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GEGAB – Informações acerca dos novos secretários de Estado 220 145 José Alberto Ramos

GEGAB – Informações acerca dos novos secretários de Estado

Informamos que encontra-se disponível no comum/GabineteProvisório, arquivo com informações acerca dos novos secretários de Estado (à medida que estão sendo atualizados no site).
Pedimos a gentileza de verificar o RODAPÉ e logomarca desta AGN, nas correspondências oficiais, evitando telefone e site incorretos, vez que também está atualizado na referida pasta.

Atenciosamente,
GEGAB

Liberação da primeira parcela do 13º salário 220 145 José Alberto Ramos

Liberação da primeira parcela do 13º salário

COMUNICADO

Comunicamos que a primeira parcela do décimo terceiro salário será liberada a partir de 1º de fevereiro de 2019.
Quem requerer dia 1º/2/19 receberá dia 2/2/19.
Após dia primeiro o pagamento será efetuado na folha de pagamento do mês solicitado.
Enviar o requerimento para a GEPES.

Atenciosamente,
GEPES

URGENTE – GEPES – cadastro funcional 220 145 José Alberto Ramos

URGENTE – GEPES – cadastro funcional

Solicitamos com urgência o certificado ou documentação que comprove participação em evento (fórum, congresso, curso, seminário, reunião, etc), custeado pela AGN, ou não, dos anos 2017/2018, para que possamos atualizar o sistema de capacitação e atender a solicitação da Gerência de Risco Operacional desta Agência de Fomento com relatórios válidos.

OBS 1: alguns funcionários são pós-graduados, tem duas ou mais graduações, entre outros, mas não informaram a GEPES para que seu cadastro funcional seja atualizado.

OBS 2: também solicitamos que qualquer informação de interesse funcional do servidor, seja ela de atualização de endereço, estado civil, certidão de nascimento ou casamento que comprove dependência no imposto de renda, entre outros, seja encaminhada à GEPES para atualização de ficha funcional.

Atenciosamente,
GEPES

Estacionamento AGN 220 145 José Alberto Ramos

Estacionamento AGN

Caros Colegas,

Ao estacionarem os veículos em nosso estacionamento, observar:

1. Nas vagas regulares, os veículos deverão ficar devidamente alinhados entre as linhas amarelas e o mais próximo do muro possível, facilitando a manobra e o acesso dos demais veículos;

2. A fila indiana deverá ser iniciada logo após os cones e ser preenchida carro após carro, evitando deixar espaços vazios entre eles;

3. O portão possui fechamento rápido, o condutor deverá ter BASTANTE ATENÇÃO nos momentos de entrada e saída do estacionamento. Preferencialmente dando uma parada quando se aproximar do portão.

4. Os porteiros estão orientados a informar a melhor forma de estacionar.

DIRETORIA ADMINISTRATIVA-FINANCEIRA
Gerência de Administração

Adiantamento 1ª parcela do 13° 220 145 José Alberto Ramos

Adiantamento 1ª parcela do 13°

Informamos que a partir do dia 1º de fevereiro está liberada a primeira parcela do 13º salário, e que excepcionalmente este mês será pago em recibo. A partir do mês de março o pagamento voltará a ser apenas em folha de pagamento. Os interessados deverão entrar com requerimento.

Atenciosamente,

GEPES

Expediente extra 220 145 José Alberto Ramos

Expediente extra

Comunicamos que os setores que necessitarem ficar após o expediente deverão encaminhar para a GEPES um memorando informando a necessidade de ultrapassar o horário, tendo em vista ser a GEPES a responsável por informar e justificar ao Diretor Administrativo-Financeiro as horas extras dos terceirizados, no caso o porteiro, que é o responsável em fechar a AGN após o expediente.

Atenciosamente,

GEPES

Diárias 220 145 José Alberto Ramos

Diárias

De Ordem do Diretor Administrativo-Financeiro, informamos o que segue:
1 – A GEPES só acatará os pedidos de diárias no SISTEMA DE DIÁRIAS mediante memorando autorizado pelo Diretor da área.

2 – Estagiário – As Gerências deverão encaminhar um memorando para GEPES informando as viagens de estagiário, com antecedência, para justificar a ausência na AGN, e para resguardar o mesmo caso tenha inspeção da Instituição de Estudo.

3 – O Estagiário só poderá viajar se não prejudicar os estudos, nem faltar as aulas.

Atenciosamente,

GEPES

Liberado requerimento da 2ª parcela do 13º salário 220 145 José Alberto Ramos

Liberado requerimento da 2ª parcela do 13º salário

2ª parcela do 13º salárioDe Ordem da Diretoria Executiva informamos que foi liberada a solicitação da 2ª parcela do 13º salário.
O Requerimento deverá ser encaminhado para GEPES até dia 14 de cada mês, e o pagamento será creditado na folha de pagamento.

Atenciosamente,

GEPES

Horário das sextas-feiras 220 145 José Alberto Ramos

Horário das sextas-feiras

De ordem da Presidência desta AGN, fica reinstituída a folga da sexta-feira, a partir desta data (04/08/2017).

OBSERVAÇÃO: No molde oficial de alternância de servidores, por equipe, anteriormente acordado com a Diretoria.

Atenciosamente,

GEGAB / Comissão da Qualidade

Convite Dia das Mães 220 145 José Alberto Ramos

Convite Dia das Mães

Convidamos a todos para participar de uma comemoração em homenagem ao dia das mães.

Mãe…
Amor que não se pede,
Amor que não se mede,
Amor que não se repete…

Data: 19/05/2017
Horário: 10:30h
Carinhosamente,
Gepes e Comissão de Qualidade de Vida

Suzana Sousa

Inventário – Mudança dos bens móveis deverá ser informada à GERAD 220 145 José Alberto Ramos

Inventário – Mudança dos bens móveis deverá ser informada à GERAD

A Gerência de Administração informa e solicita aos parceiros, que qualquer transferência de móveis, ou equipamentos entre setores, deverá ser informada antecipadamente à GERAD para que a mesma providencie as atualizações necessárias. Este trabalho é realizado com o objetivo de preservar a atualização do inventário patrimonial dos bens móveis da sede da AGN.

Almoxarifado – Solicitações de materiais deverão ser feitas às quintas-feiras 220 145 José Alberto Ramos

Almoxarifado – Solicitações de materiais deverão ser feitas às quintas-feiras

Com o objetivo de aperfeiçoar o controle de estoque de materiais e melhorar o atendimento no fornecimento de produtos na AGN, informamos que as solicitações de materiais, através do SIG/Almoxarifado, deverão ser feitas às quintas-feiras: os itens descartáveis (prato, guardanapo de papel, copos e talheres, etc), não deverão ser solicitados através do sistema, mas sim a Gerência de Administração – GERAD; Poderá ocorrer indisponibilidade de algum produto, em virtude de padronização das compras, esses casos serão analisados individualmente. Os casos de necessidade de fornecimento extraordinário serão tratados como exceção.

Declaração de Encargos de Família para Fins de Imposto de Renda 150 150 José Alberto Ramos

Declaração de Encargos de Família para Fins de Imposto de Renda

Solicitamos preencher e encaminhar para a Gerência de Pessoas, até quarta-feira, 8/2/2017, a DECLARAÇÄO DE ENCARGOS DE FAMÍLIA PARA FINS DE IMPOSTO DE RENDA, anexa no comum, pasta:  DECLARAÇÃO DE ENCARGOS.

Atenciosamente,

Mônica de Fátima Rodrigues Alves
Gerente GEPES